濟南市民曹星旺這些天體驗到了政務服務線上線下(300959)融合的便利。他登錄濟南市政務服務云大廳,在數(shù)字人客服和遠程視頻工作人員的指引下,不到半小時就便捷地完成了營業(yè)執(zhí)照的辦理?!爸耙骄€下各個委辦局窗口到處跑,現(xiàn)在在網(wǎng)上的虛擬大廳就能辦,真是太省事兒了?!彼麧M意地說。
《關于加快推進政務服務標準化規(guī)范化便利化的指導意見》提出“完善網(wǎng)上辦事引導功能”“創(chuàng)新在線導辦幫辦、智能客服等方式,輔助在線辦理”;《數(shù)字中國建設整體布局規(guī)劃》明確到2025年實現(xiàn)我國政務數(shù)字化智能化水平明顯提升,要求提升數(shù)字化服務水平,加快推進“一件事一次辦”,推進線上線下融合。
【資料圖】
為響應國家政策號召,解決線上辦事“無人幫”、線下辦事“來回跑”的矛盾,浪潮軟件(600756)傾力打造并推出了浪潮云上政務大廳。其創(chuàng)新性地利用數(shù)字人、OCR識別、遠程核驗、雙錄質檢等多種技術,把線下實體大廳的服務場景、優(yōu)勢資源搬到云端,創(chuàng)新“云上辦事窗口”服務模式,實現(xiàn)簡單業(yè)務“數(shù)字人引導辦”、復雜業(yè)務“工作人員視頻輔導辦”,打造更具柔性和溫度的網(wǎng)上辦事體驗,重塑網(wǎng)上服務模式,助力線上、線下深度融合。
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虛實融合,線上線下都便利
辦事人通過政務服務網(wǎng)、App等多種渠道進入浪潮云上政務大廳后,數(shù)字人客服會以語音向辦事人介紹大廳的基本情況,隨后辦事人可以與他在線聊天,進行咨詢、辦事。
對于簡單問題,可直接詢問數(shù)字人客服;對于復雜問題,則可以選擇連線視頻客服,由工作人員在線解答。
數(shù)字人雇員可讀懂圖片、語音、文檔等信息,并匯總、歸類政務數(shù)據(jù),可直接協(xié)助申請人辦理簡單流程化事項。
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智能導辦,定義情形精準辦
辦事人在選擇自己要辦理的事項后,進入導辦環(huán)節(jié)。云上政務大廳支持對辦理場景事項的基礎條件進行智能預檢和提醒,隨后以多輪交互的形式進行智能導辦,從而判定申請人是否具備辦理條件,并定義具體的辦理情形。
情形確認后,數(shù)字人客服提供云上排隊叫號、預約等服務,實現(xiàn)快速取號排隊、進入下一環(huán)節(jié)的辦理。
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云端幫辦,優(yōu)質服務家中享
進入辦事環(huán)節(jié)后,對于標準化、規(guī)范化事項,由數(shù)字人進行環(huán)節(jié)引導辦理,節(jié)約人力資源,實現(xiàn)同樣便捷的辦事體驗;對于復雜、定制化事項,線下工作人員通過視頻、遠程桌面共享等方式云端幫辦,“一對一”“手把手”輔助辦理。辦理過程中,工作人員實時互動指導、實時審核辦事人上傳的材料,審核完成后便直接進入下一流程,直到完成辦理,大幅提高復雜事項的辦理效率。
此外,浪潮云上政務大廳還通過“音視頻雙錄”對關鍵辦事節(jié)點進行采證、留證和質檢,同時對辦理過程中的文件和音視頻傳輸進行加密,保證安全性、唯一性、不可篡改,確保信息安全。
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平臺支撐,業(yè)務流轉不用愁
為了在辦事過程中,以最少的人力資源為辦事人提供最優(yōu)質的辦事服務,浪潮云上政務大廳還具備強大的平臺支撐能力。
業(yè)務編排:業(yè)務編排主要為數(shù)字人辦事、遠程視頻辦事提供事項梳理、定制開發(fā)、主動服務、多端發(fā)布等生產(chǎn)工具,打破繁雜業(yè)務系統(tǒng)交互壁壘,實現(xiàn)數(shù)據(jù)同源、業(yè)務協(xié)同。
客服管理:建立遠程客服坐席,通過遠程視頻、桌面共享等方式為線上提供咨詢、導辦、辦事服務。同時進行知識庫管理、配置管理和統(tǒng)計分析,更好地支撐客服人員為企業(yè)群眾提供服務。
目前,“浪潮云上政務大廳”已在濟南市落地實踐。
濟南市政務服務“云大廳”是全國首個集元宇宙大廳漫游、數(shù)字人智能導辦、遠程云端幫辦、智慧受理即時辦于一體的智能政務服務大廳。
“云大廳”全量導入線下大廳事項,首批上線高頻事項309項。通過搭建智慧受理系統(tǒng),對高頻事項進行智慧化改造,共梳理事項辦理情形9800余項。企業(yè)群眾在申報政務服務事項時,只要選擇符合自身的辦事情形,系統(tǒng)便會精準識別,提供相應的材料清單及申報流程。同時通過數(shù)據(jù)“云推送”,實現(xiàn)身份證號、車輛信息、學歷信息、房產(chǎn)信息等表單字段免填寫,營業(yè)執(zhí)照、駕駛證、執(zhí)業(yè)證等電子證照免提交。在上傳材料時,數(shù)字人還會提醒材料準備需要留意的要點,并告知以往到窗口才能詳細了解的注意事項。
結合了數(shù)字人、OCR識別、智能化AI等先進技術打造的“浪潮云上政務大廳”,融合線上辦事和線下辦事的優(yōu)點,讓企業(yè)群眾足不出戶就能享受線下大廳辦事的優(yōu)質服務和體驗,高效完成各類事項的辦理。
面向未來,浪潮軟件將堅持“業(yè)務、數(shù)據(jù)、技術”融合發(fā)展,不斷創(chuàng)新提升相關產(chǎn)品和服務,推動政務服務實現(xiàn)智慧便捷、泛在可及。